Để duy trì các hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động trong bối cảnh thế giới vẫn còn đang đối mặt với dịch bệnh. Hầu hết các doanh nghiệp điều sử dụng ứng dụng Skype để phỏng vấn và mang lại được nhiều thuận lợi. Tuy nhiên cũng có một vài hạn chế, chính vì vậy, hôm nay trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những chia sẻ khi tham gia phỏng vấn bằng Skype nhé.

1. Các trình tự tham gia phỏng vấn bằng Skype cũng không có gì khác biệt so với buổi phỏng vấn trực tiếp

Điểm khác biệt nhất giữa các hình thức phỏng vấn này chính là một hình thức là tương tác trực tiếp, hình thức còn lại là tương tác qua máy tính.

Những trình tự của một buổi phỏng vấn thì vẫn không có gì khác biệt:

- Bước đầu tiên là chào hỏi và cho các thực tập sinh giới thiệu bản thân.

- Tiếp theo các xí nghiệp sẽ đặt ra câu hỏi nhằm tìm hiểu về trình độ ngôn ngữ và kỹ năng, kinh nghiệm. Ngoài ra còn đánh giá tác phong làm việc của các bạn.

- Sau quá trình hỏi - đáp, nếu đôi bên không có gì thắc mắc nữa thì buổi phỏng vấn này có thể kết thúc.

2. Ưu điểm khi tham gia phỏng vấn bằng Skype

Việc phỏng vấn trực tuyến mang lại khá nhiều lợi ích cho cả nhà tuyển dụng và cả ứng viên:

- Các bạn ứng viên thường mang tâm lý hồi hộp và lo sợ cho nên khi phỏng vấn thường dẫn đến những sai sót và khó nhận được kết quả mong muốn. Việc phỏng vấn trực tuyến giúp các lao động mang tâm lý thoải mái và không gặp nhiều áp lực từ đó giúp quá trình diễn ra thuận lợi.

- Các nhà tuyển dụng Nhật Bản cũng khá khắt khe, họ không chỉ đánh giá khả năng ngôn ngữ mà còn đánh giá cả tác phong, cách ăn mặc… Việc không gặp trực tiếp cũng phần nào giúp các ứng viên ít bị đánh giá hơn. Từ đó sẽ có nhiều cơ hội đậu phỏng vấn.

- Mặc dù khi tham gia phỏng vấn trực tiếp cũng có các anh, chị nhân viên công ty giúp đỡ nhưng rất hạn chế bởi các nhà tuyển dụng đang ở ngay bên cạnh. Ngược lại, nếu tham gia phỏng vấn bằng Skype thì các bạn có thể nhận được giúp đỡ mọi lúc.

- Do là hình thức trực tuyến cho nên các ứng viên và nhà tuyển dụng có thể chủ động về thời gian và địa điểm sao cho phù hợp và thuận lợi với bản thân nhất. Bên cạnh đó, buổi phỏng vấn qua Skype còn giúp mọi người có thể tiết kiệm được thời gian đi lại và mang đến những hiệu quả tốt nhất. 

Với những ưu điểm đó, khi tham gia phỏng vấn trực tuyến, các bạn hãy tự tin và tạo cho mình một tâm lý thoải mái nhất nhé. 

3. Những lưu ý khi tham gia phỏng vấn trực tuyến 

Việc gì cũng có những mặt lợi và hại cả, tuy rằng việc phỏng vấn trực tuyến mang lại khá nhiều lợi ích, nhưng nó cũng có những khuyết điểm riêng, các nhà tuyển dụng và ứng viên cần lưu ý để tránh gặp phải rắc rối khi đang tiến hành phỏng vấn:

- Chất lượng đường truyền: Là cuộc phỏng vấn trực tuyến, nên trong quá trình chuẩn bị các bạn cần xem xét trước đường truyền đã ổn định chưa, để tránh tình trạng đang phỏng vấn thì bị mất kết nối. Nhưng đây sẽ là vấn đề mà các công ty xuất khẩu lao động sẽ lo, cho nên nếu bạn là ứng viên tham gia phỏng vấn thì không cần lo lắng điều này.

- Trang phục và tác phong: Mặc dù nói là không phải gặp mặt trực tiếp, nhưng các bạn vẫn phải chú trọng đến hình ảnh của bản thân nhé. Bởi người Nhật khá là xem trọng hình thức. Thường các công ty xuất khẩu lao động sẽ có đồng phục cho ứng viên, vì vậy các bạn cần mặc đồng phục một cách nghiêm túc, như vậy sẽ tạo được thiện cảm với các nhà tuyển dụng. 

Dù có một vài khuyết điểm, nhưng chúng ta cũng không thể phủ nhận những ưu điểm của hình thức phỏng vấn trực tuyến qua Skype mang lại. Đặc biệt là trong giai đoạn dịch bệnh toàn cầu còn đang có những diễn biến phức tạp như hiện nay. 

Nhưng đây chỉ là phương án tạm thời thôi, dù có tốt đến thế nào thì phỏng vấn trực tuyến cũng không thể nào thay thế được phỏng vấn trực tiếp. 

Cảm ơn vì đã quan tâm đến bài viết.